第32回日本歯科心身医学会総会・学術大会

参加の皆様へ

1.参加費について
 参加者は本館1F総合受付にて手続きを済ませ、プログラム・抄録集と学術大会参加証をお受け取り下さい。

【大会参加費】 
歯科医師・医師 : 前納会費 10,000円 、当日会費 12,000円
歯科医師・医師以外 : 前納会費 3,000円 、当日会費 5,000円
研修歯科医・学生 : 無料

【懇親会会費】
会費 : 事前登録 7,000円 、当日登録 8,000円

【学会研修会参加費】
日本歯科心身医学会会員 :  3,000円
非会員 :    3,000円
研修歯科医・学生 : 無料
(会員・非会員に関わらず大会参加費とは別です。当日研修会参加費を納入し、領収書をお受け取り下さい。)

2.プログラム・抄録集が別個必要な方には、2000円で販売いたします。

3.学術大会参加証には氏名・所属を記入の上、会場内では首に下げて着用して下さい。

4.日本歯科心身医学会への新規入会は学会事務局で行っております。
(入会金1,000円、年会費10,000円)

5.学術会場におけるビデオ・写真等は発表者の著作権保護のため禁止にさせていただきます。なお、特別な理由がある場合には、大会長にお申し込み下さい。

発表される先生方へ

一般演題(口演)発表者へのご案内

1. 口演会場は、地下1階の九段ホールです。

2. 発表時間 7分、討論 3分とします。進行に支障のないよう時間厳守でお願い致します。

3. 演者ならびに共同演者は、発表される学会の会員に限ります。未入会の方は事前にあらかじめ入会手続きをお願いいたします。

【入会連絡先】
日本歯科心身医学会事務局
〒115-0055 東京都北区西赤羽6-31-5
株式会社 学術社内 TEL/FAX 03-3906-1333

4.患者の個人情報に抵触する可能性のある内容は、個人情報が特定されないように十分留意して下さい。

5.演者の方は、発表10分前に次演者席付近までお越し下さい。

6.発表時間は、口演終了1分前:呼び鈴1回、口演終了時:呼び鈴2回にてお知らせします。

7.PCプレゼンテーションについて
①プレゼンテーションに使用する機器は、PCプロジェクター1基のみとします(スライド、 OHPは使用できません)。当日使用するパソコンは主催者側で用意しますが、各演者 による持込みも可能です。 

②パソコンを持ち込んで発表される場合、映像出力は mini D-SUB15pin に対応していま す。アダプターが必要な場合は発表者にてご用意下さい。動画・音声を使用される場合は、ご自身のPCをお持込ください。またMacで発表データを作成される方も、ご自身のPCをお持込いただき、アダプターもご持参ください。

③発表開始の60分前まで(早朝の場合は30分前)に発表に使用するデータ(USBメモリ,CD-Rに対応します)もしくはご自身のパソコンをPC受付までお持ちいただき、データ登録、作動確認をお済ませください。学会終了後、責任をもってすべてのコピーデーターを消去します。尚、PC受付は地下1階、九段ホール前ロビーに設置しています。

④主催者側では Windows7 に Powerpoint2013 をインストールしたパソコンを用意します。 フォントはOSに標準でインストールされるもののみ使用可能です。画像解像度はXGA(1024×768ピクセル)です。データ作成時に画面の設定をご確認ください。 主催者側で用意するパソコンでは動画・音声の使用はできません。

⑤発表データのファイル名は演題番号と発表者氏名を記載してください。(例:07 東京太郎)。

一般演題(ポスター)発表者へのご案内

1. ポスター会場は、本館1階のホールです。

2.7月8日(土)午前10時までに1階ホール内の所定の場所にポスターを掲示してください。

3. ポスターの撤去は7月9日(日)午後12時00分以降にお願いします.撤去されずに残ったポスターは、主催者が処分します。

4. ポスター発表(一般)の質疑は,7月8日(土)午後13:00~13:30です.発表者はリボンをつけてご自身のポスターの前に立ち,参加者からの質問に対応してください.

5.ポスター貼付用の画鋲は運営事務局にてご用意いたします。

6. 掲示するポスターは,横90cm,縦180cm以内とします.ポスターの上部20cmは演題用スペースとし,その左端から20cmは演題番号表示スペースとします.演題番号票は主催者側で用意します.また,演題用スペースの右端に発表者の顔写真を掲示して下さい。

7. 演題用スペースに、演題名・ご所属・発表者名・共同演者名を表示し、発表者名の前に○印をつけてください。

事後抄録提出のお願い

発表終了後に、事後抄録を受付にご提出ください。演者は1枚目に演題番号・演題名・所属・演者名(発表者に○、英字併記)を、2枚目以降に20字×20字、900字以内で入力しB5用紙に印刷したものおよび同内容を保存したCD-R(演題番号、演者名を記入)をご提出下さい。提出されない場合は事前抄録を使わせていただきます。

座長の先生方へ

座長の先生は、予定時刻の15分前までに次座長席にお越し下さい。

懇親会のご案内

下記の要綱にて懇親会を開催いたします。皆様のご出席をお持ち申し上げております。参加を希望される方は、総合受付にてお申し込みください。
尚、懇親会費を前納された方は参加証をお持ちになり、懇親会場受付にて手続きを済ませ、ご参加ください。
日 時:7月8日(土)18:00~19:30
会 場:ホテル エドモント 地下1階「南国酒家」
会 費:事前登録 7,000円 、当日登録 8,000円

委員会および総会・役員会について

各種委員会:7月7日(金)13:00~15:00
会 場:日本歯科大学生命歯学部本館3階 セミナールーム
理事会:7月7日(金)15:00~17:00
会 場:日本歯科大学生命歯学部本館2階 第1会議室
代議員会:7月8日(土)12:00~13:00
会 場:日本歯科大学生命歯学部本館2階 第1会議室
会務報告会:7月9日(日)12:00~12:30
会 場:日本歯科大学生命歯学部本館地下1階 九段ホール

学会研修会のご案内

下記の要綱にて学会研修会を開催いたします。皆様のご出席をお持ち申し上げております。参加を希望される方は、当日学会研修会受付にてお申し込みください。
尚、学会研修会の事前登録をされた方は、学会研修会受付にて参加費の納入を済ませ、ご参加ください。
日 時:7月9日(日)13:30~16:30
会 場:日本歯科大学生命歯学部本館2階 第1会議室
会 費:日本歯科心身医学会会員 3,000円, 非会員 3,000円
研修歯科医・学生 : 無料
(会員・非会員に関わらず大会参加費とは別です。当日研修会参加費を納入し、領収書をお受け取り下さい。)
内 容: 「歯科医師のためのPIPC 入門」
    ファシリテーター
     井出 広幸 先生 (信愛クリニック)
     宮崎 仁  先生 (宮崎医院)
     木村 勝智 先生 (みよし市民病院・第二内科部長・健診科部長 )
    スーパーバイザー
     内藤 宏  先生 (藤田保健衛生大学医学部精神神経科学)

その他

1. 各会場の呼び出しをはじめ、ご質問等は総合受付にご連絡ください。

2.本学会は日本歯科医師会の生涯研修事業の認定を受けております。日本歯科医師会の先生方は日歯生涯研修IDカードをご持参ください。
尚、登録用PCは九段ホール前ロビーに設置いたします。

参加される皆様へのお願い

1. 主会場の九段ホールは基本的に飲食禁止です。飲食される場合はホール前ロビー、1階ホールでお願いします。
2. 日本歯科大学生命歯学部は敷地内全面禁煙です。また千代田区・新宿区ともに飯田橋駅付近は条例で路上禁煙です。近隣で喫煙可能な場所は、早稲田通り沿いJR飯田橋駅西口方面のファミリーマート内(徒歩2分)と、新目白通り沿いJR飯田橋駅東口近くにJT設置の喫煙所(徒歩5分)がございます。